Conceitos do EVX Software

Nesta página os conceitos básicos do EVX Software são descritos. A compreensão destes conceitos é crucial para o entendimento da aplicação. Tenha certeza de ler esta página antes de seguir adiante neste manual.

O EVX Software trabalha com diversos tipos diferentes de informação:

• Notas
• E-mail's
• Contatos (endereços de pessoas e das empresas/organizações às quais elas pertencem)
• Documantos (i.e. arquivos do word, apresentações, arquivos PDF, imagens)
• Tarefas e marcos
• Calendário de eventos
• Links de internet
• Entrada de horas (tempo gasto na realização das tarefas)

Na terminologia desta documentação, estes tipos de informação são denominados objetos de conteúdo ou simplesmente objetos.

Vários tipos de informação permitem a adição de comentários. Esta é a forma mais simples de comunicação através do EVX Software. Os comentários são anexados ao objeto de conteúdo e podem ser lidos e discutidos por outros usuários, se estes desejarem. Os comentários no EVX Software funcionam como os comentários em blogs.

Leia mais sobre comentando objetos.

A inscrição em um objeto permite que você seja notificado, por e-mail, sobre cada comentário realizado. Esta característica é muito útil quando você deseja observar um determinado objeto ou simplesmente seguir a discussão em andamento sobre o mesmo.

Leia mais sobre Inscrevendo-se em um objeto.

A informação é constantemente inter-dependente. Por exemplo, para executar uma tarefa você pode necessitar de um determinado documento ou de uma mensagem que se relacione com um determinado evento. O EVX Software permite que você associe livremente objetos, facilitando as relações entre as informações.

A associação é um conceito universal no EVX Software. Você pode associar qualquer tipo de objeto de conteúdo.

Leia mais sobre Associando objetos.

Existe uma pesquisa de texto completa em OpenGoo permitindo que você busque todas as informações armazenadas em sua instalação OpenGoo. Os resultados são apresentados de uma maneira que você sabe imediatamente onde foram encontrados (que tipo de informação são).

Leia mais sobre a pesquisa.

The more information you have, the more important are tools to organise your information. OpenGoo offers two concepts for that purpose: workspaces and tagging. Workspaces are similar to folders, where you store your information in a hierarchical structure. Tags on the other hand help you to indicate that certain content objects belong to a certain topic. By filtering your information by workspace and/or by tag you will quickly find what you are looking for. Workspaces and tags are universal concepts of OpenGoo as well, which means that you can use them regardless of the type of information you are dealing with.

Read more about workspaces and tags.

Information you store in OpenGoo is usually not public, and you often have some information that is more confidential than some other information. Therefore every user of OpenGoo has an individual login, and every content object can be assigned to a limited group of users.

Read more about user rights.