Para pengembang EVX Software sebut perangkat lunak mereka sebagai Web Office. Ada banyak istilah lain yang akan cocok :  online Collaboration Platform, Project Management Tool, Groupware atau Extranet misalnya. Untuk memasukkannya ke dalam satu kalimat, EVX Software adalah perangkat lunak berbasis web yang memungkinkan sekelompok orang yang terdistribusikan secara geografis untuk berkolaborasi  dengan berbagi informasi melalui Internet.

EVX Software adalah perangkat lunak bebas (juga disebut perangkat lunak open source). Ini tidak hanya berarti bahwa Anda tidak perlu membayar untuk itu, tetapi Anda memiliki hak untuk mengubah kode sesuai dengan kebutuhan anda.